Dokument­vorlagen

Templates erleichtern das Leben. Ihre Autor*innen, Ihr Unternehmen, wir als Satzbetrieb – alle profitieren davon.

In Unternehmen und Behörden nehmen die Kommunikation und Dokumentation einen festen Platz im Arbeitsalltag ein. Vorlagen, in denen notwendige Format- und Layoutparameter sowie wiederkehrende technische Anforderungen implementiert sind, stellen dabei ein geeignetes Hilfsmittel dar. Sie ermöglichen es, Prozesse zu straffen und visuelle Standards zu etablieren. Ob Templates für Berichte oder ­Geschäftspapiere, Laufzettel und Arbeitsblätter in Word oder Vorlagen für PowerPoint-Präsentationen im firmeneigenen Corporate Design – wir unterstützen Sie dabei, auf Grundlage aller gängigen MS Office-Anwendungen Form in Ihre Unternehmenskommunikation zu bringen. Auch Anforderungen an die Barrierefreiheit von Dokumenten können bereits bei Erstellung der Templates berücksichtigt werden. Gemessen an den gewünschten Einsatzmöglichkeiten und an notwendigen Schnittstellen zur Anbindung an ­firmeneigene Software, beraten wir Sie umfassend und stellen Ihnen die passende Vorlage bereit.

In der Verlagsbranche spielen Templates ebenso eine zentrale Rolle, da die technische Qualität gelieferter Manuskripte einen wesent­lichen Einfluss auf Dauer und Kosten des Produktionsprozesses hat. Wenn Sie Autor*innen bereits bei der Manuskripterstellung mit geeigneten Werkzeugen unterstützen, kann der Aufwand für die Übernahme in Produktionsworkflows minimiert werden.

Unsere Word-Formatvorlagen zur Erfassung von Inhalten sind einfach und intuitiv zu bedienen und gewährleisten, dass alles korrekt ausgezeichnet wird. Zudem können sie zu jedem Zeitpunkt automatisch aus XML-Workflows befüllt werden, was für einige Arbeitsschritte im Laufe der Produktion wichtig ist und die Erstellung von Neuauflagen ungemein erleichtert. Auch Vorlagen zur Erzeugung fertiger Layouts bzw. Ausgabedaten (z. B. für Camera-ready-Produktion) können wir Ihnen bereitstellen.

Bei der Entwicklung von Formatvorlagen, auch in InDesign oder LaTeX, unterstützen wir Sie gern beratend und leiten auf Wunsch auch Workshops in Ihrer Redaktion. Manuals zur Handhabung der Vorlage stellen wir Ihnen ebenfalls zur Verfügung.